LICITAÇÃO - CARTA CONVITE
UNIDADE ORÇAMENTÁRIA
- Elabora pedido de compra ou de serviço , quando o valor do produto/serviço se encontrar na faixa correspondente à modalidade Carta-Convite
- Encaminha à Divisão de Material (DIM)
DIVISÃO DE MATERIAL (DIM)
- Encaminha à Seção de Compras
SEÇÃO DE COMPRAS/DIM
- Analisa o pedido de compra ou execução de serviço já em forma de processo
- Encaminha à Procuradoria Jurídica
PROCURADORIA JURÍDICA
- Analisa o processo , emite parecer e devolve à Seção de Compras
DIVISÃO DE MATERIAL - SEÇÃO DE COMPRAS/
- Prepara " Pedido de Cotação " e reproduz para distribuir com os fornecedores
- Consulta o Cadastro de Fornecedores - SICAF
- Afixa cópia da Licitação em Quadro de Aviso
- Encaminha o Pedido de Cotação a pelo menos 3 (três) fornecedores do ramo de atividade pertinente ao objeto da Licitação
DIM - COMISSÃO DE LICITAÇÃO
- Recebe , no dia da licitação , o envelope de n.º 01 (documentação) , verifica a declaração de inexistência de fato superveniente e faz consulta on line ao SICAF
- Procede a abertura dos envelope de n.º 02 (proposta dos licitantes habilitados)
- Numera as propostas em ordem crescente a partir de 01
- Rubrica as propostas juntamente com os presentes
- Lavra a Ata relatando as ocorrências
- Preenche o Mapa Comparativo de Preços em 02 (duas) vias e procede o julgamento das propostas , observando os critérios indicados no Edital
- Elabora parecer de classificação (em duas vias) adjudicando as firmas vencedoras.
- Encaminha o para ao ordenador da despesa para apreciação e homologação
UNIDADE ORÇAMENTÁRIA
- Ordenador da despesa homologa Licitação
- Divulga o resultado da Licitação através do SIDEC e no Quadro de Avisos
- Segue rotina de Emissão de Nota de Empenho - NE
- Encaminha o processo de Licitação à Divisão de Contabilidade e Auditoria - DCA para controle e arquivamento