INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
A Pró-Reitoria de Planejamento e Administração conjuntamente com a Superintendência Administrativa – SAD, estão racionalizando as rotinas de trabalho e uniformizando os formulários necessários à execução dessas rotinas de forma a imprimir maior agilidade e confiabilidade na análise dos setores envolvidos.
São seus parceiros nessa empreitada o Centro de Estudos Interdisciplinares para o Setor Público – ISP e a Superintendência de Pessoal – SPE, que comungam esforços no sentido de buscar meios que possibilitem a melhoria da qualidade dos serviços prestados pela SAD, tornando mais simples e mais célere a conclusão dos processos que tramitam no âmbito da Instituição.
Para tanto, estão sendo disponibilizados todos os formulários necessários às demandas que são supridas através da Superintendência Administrativa, para utilização on-line. Com a finalidade de facilitar o preenchimento dos mesmos, estão relacionadas a seguir algumas instruções que devem ser lidas e analisadas atentamente antes da transcrição dos dados.
Como utilizar os formulários
O primeiro passo a seguir ao abrir um formulário on-line é verificar se o texto nele contido (rótulo dos campos) está perfeitamente visível. Se necessário, clique na Barra de Ferramentas "Exibir" e depois em "Zoom...". Na caixa de diálogo que se abrirá escolha o Percentual ou Nível de Zoom de 100% (cem por cento).
Os espaços nos campos do formulário onde serão preenchidos os dados aparecem em tela sombreados com a cor cinza claro. Quando o cursor está posicionado sobre um campo especifico o espaço para preenchimento adquire uma coloração mais escura, embora, ainda cinza.
Ao abrir o formulário, o cursor deverá estar posicionado no primeiro campo a ser preenchido. Caso esta afirmativa não se verifique, navegue com o cursor conforme a seguir explicado até atingir o campo inicial.
A navegação nos diversos campos de cada formulário se dá através da tecla TAB. Havendo necessidade de retorno a campos anteriores pressione a tecla "Shift" e clique em TAB.
As Instruções de Preenchimento, contidas no próprio formulário, estão disponíveis, campo a campo, na Barra de Status (parte inferior da tela) e aparecem cada vez que um campo é selecionado.
Havendo necessidade de armazenar em disco as informações digitadas, após o preenchimento integral do formulário, clique na Barra de Ferramentas "Arquivo" e depois em "Salvar Como...". Na caixa de diálogo que se abrirá, no campo "Nome do Arquivo" registre a denominação que será dada ao documento.
Por fim, se persistirem dúvidas para a utilização dos formulários, a Unidade/Órgão deverá contatar.com a Superintendência Administrativa, através do e-mail:sad@ufba.br a fim de agendar uma reunião para realização de treinamento em serviço