COMPRA DE MATERIAL DE CONSUMO PELA DIVISÃO DE MATERIAL - COM LICITAÇÃO
DIVISÃO DE MATERIAL – SEÇÃO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
- Recebe da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração – PROPLAD , a Nota de Distribuição de Crédito – NDC via Sistema de Apoio Orçamentário - SAPO
- Envia a cópia da NDC para o Almoxarifado da ADM.
DIVISÃO DE MATERIAL ALMOXARIFADO
- Registra no Sistema Informatizado de Controle de Material Estocado , o crédito indicado na NDC para cada Unidade/Órgão contemplada na NDC.
- Lança na Ficha de Controle de Financeiro - FCF o valor da NDC.
- Apõe na NDC o carimbo LANÇADO , data e assina no espaço do carimbo.
- Verifica no Sistema Informatizado de Controle de Estoque de Material , os materiais que estão com o estoque zero e os que estão com estoque mínimo de segurança.
- Emite o Pedido de Compra - PC em duas vias , data e assina as duas vias da PC.
- Arquiva a 2ª via do PC por ordem numérica de emissão.
- Envia a 1ª via do PC ao Protocolo da DM
DIVISÃO DE MATERIAL - PROTOCOLO
- Forma o processo de Compra contendo 1ª via do PC , Capa de processo e Folha de Informação.
- Envia o processo de Compra ao Diretor da Divisão de Material
DIVISÃO DE MATERIAL - DIRETORIA
- Despacha na Folha de Informação , solicitando à Seção de Compras - SC da Divisão de Material uma pesquisa de mercado.
- Envia através de Protocolo Interno , o processo de Compra à Seção de Compras da Divisão de Material.
DIVISÃO DE MATERIAL – SEÇÃO DE COMPRAS
- Verifica no cadastro do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF , os fornecedores dos materiais a serem adquiridos.
- Emite o Pedido de Cotação de Material - PCM e enviar por fax ou por ofício a três ou mais fornecedores.
- Recebe dos fornecedores o PCM preenchido ou a cotação dos materiais em impresso timbrado do fornecedor
- Analisa o PCM e verificar o menor preço.
- Defini a modalidade de Licitação com base no menor preço cotado.
- Elabora o Edital de Licitação , anexa ao processo de Compra
- Envia o processo de Compra à Procuradoria Jurídica
PROCURADORIA JURÍDICA
- Analisa o Edital de Licitação com base na legislação pertinente atual
- Despacha na Folha de Informação do processo , aprovando o Edital de Licitação e a minuta do Contrato ou fazendo alguma recomendação
- Envia o processo de Compra para a Divisão de Material
DIVISÃO DE MATERIAL - DIRETORIA
- Despacha o processo de Compra para a Seção de Compra , para alguma correção (se houver) e dá andamento ao processo de Compra
- Envia através de Protocolo Interno , o processo de Compra para a Seção de Compra
DIVISÃO DE MATERIAL – SEÇÃO DE COMPRAS
- Promove a divulgação do Edital de Licitação através do SIDEC , de jornais , do Quadro de Avisos da DM e do Balcão de Divulgação de Licitações da SAEB - Secretaria de Administração do Estado da Bahia.
- Realiza a Licitação no local , data e hora marcados no Edital de Licitação , e em conformidade com a legislação atual , pertinente.
- Envia através de Protocolo Interno o processo de Compra , com a Licitação julgada , para o Diretor da DM